+7 (919) 5204223
Входит в реестр 
Табель учёта рабочего времени 2026
от 291 ₽ за ПК в месяц · до 5 ПК — бесплатно
*Формат XLSX: открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice
Табель учёта рабочего времени — документ, в котором по дням отмечают, сколько отработал каждый сотрудник и почему отсутствовал. Вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником, — обязанность работодателя по статье 91 Трудового кодекса РФ. Ниже — бесплатный шаблон табеля в Excel, расшифровка кодов и пошаговый образец заполнения.
Три листа: табель на 15 сотрудников с формулами (дни, часы, отпуска, больничные, командировки и неявки считаются сами), полный список из 36 кодов и инструкция по заполнению. Первая строка — образец за ноябрь 2026 года.
Что такое табель и кто его ведёт
Унифицированные формы табеля — Т-12 и Т-13 — утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма Т-12 дополнительно содержит раздел для расчётов с персоналом по оплате труда, Т-13 применяют при автоматизированном учёте. С 2013 года коммерческие организации не обязаны использовать унифицированные формы: по статье 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» можно утвердить собственную форму в учётной политике. Наш шаблон основан на структуре Т-13.
Табель обычно ведёт сотрудник, назначенный приказом: специалист по кадрам, табельщик или руководитель подразделения. В конце месяца табель подписывают и передают в бухгалтерию для расчёта зарплаты.
Коды и обозначения в табеле
В табеле используют буквенные или цифровые коды. Самые частые:
| Буквенный код | Цифровой код | Значение |
|---|---|---|
| Я | 01 | Работа в дневное время |
| Н | 02 | Работа в ночное время |
| РВ | 03 | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
| С | 04 | Сверхурочная работа |
| К | 06 | Служебная командировка |
| ОТ | 09 | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
| ОД | 10 | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
| У | 11 | Учебный отпуск с сохранением среднего заработка |
| Р | 14 | Отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | 15 | Отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет |
| ДО | 16 | Отпуск без сохранения зарплаты по разрешению работодателя |
| Б | 19 | Временная нетрудоспособность с назначением пособия |
| ПР | 24 | Прогул |
| В | 26 | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| НН | 30 | Неявка по невыясненным причинам |
Полный список из 36 кодов — в шаблоне на листе «Коды». Организация может ввести собственные обозначения, если утвердит их локальным актом.
Как заполнить табель: образец
- Шапка. Укажите организацию, подразделение и отчётный месяц — в шаблоне даты и дни недели подставятся сами.
- Сотрудники. Внесите ФИО, должность и табельный номер каждого.
- Отметки по дням. В верхней строке ставьте код (Я, В, ОТ, Б, К…), в нижней — отработанные часы.
- Итоги и подписи. Проверьте итоги по дням и часам, подпишите табель и передайте в бухгалтерию.
Для удалённой работы отдельного кода в унифицированной форме нет: обычно ставят «Я», а при необходимости вводят собственное обозначение и утверждают его локальным актом.
Сколько хранить табели
Табели учёта рабочего времени хранят 5 лет, а при работе с вредными и опасными условиями труда — 50 лет (пункт 402 Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Как вести учёт времени автоматически
Заполнять табель вручную долго, а данные «со слов» сотрудников не всегда точны — особенно на удалёнке. CleverControl учитывает время за компьютером автоматически: начало и конец дня, активное время и простои, работу по проектам. Табель рабочего времени формируется в разделе «Учёт времени → Отчёты» и выгружается в XLSX или PDF.
Частые вопросы
Обязательно ли использовать форму Т-13?
Нет. С 2013 года коммерческие организации могут утвердить собственную форму табеля в учётной политике. Государственные и муниципальные учреждения используют форму, утверждённую Минфином.
Можно ли вести табель в Excel?
Да, если форма утверждена в организации. Наш шаблон считает итоги по дням, часам и неявкам автоматически.
Как отметить удалённую работу?
Отдельного кода в унифицированной форме нет. Обычно ставят «Я», а при необходимости вводят собственное обозначение и утверждают его локальным актом.
Сколько хранить табели?
5 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50 лет (пункт 402 Перечня, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Чем отличаются формы Т-12 и Т-13?
Т-12 кроме учёта времени содержит раздел для расчётов с персоналом по оплате труда. Т-13 включает только учёт времени и применяется при автоматизированном учёте.
Можно ли заполнять табель автоматически?
Да. CleverControl учитывает время работы за компьютером и формирует табель рабочего времени в XLSX или PDF. До 5 компьютеров — бесплатно.
Другие решения CleverControl
ограничения по времени
до первых данных
в облаке
при оплате на год