Бесплатно до 5 компьютеров · без ограничения по времениПопробовать →
+7 (919) 5204223 Входит в реестр
Российского ПО

Контроль удалённых сотрудников

Рабочий день сотрудника виден, где бы он ни работал
Начало и конец дня, активное время и простои
Программы, сайты, снимки и трансляция экрана
Офисные и удалённые сотрудники в одних отчётах
Бесплатно до 5 компьютеров без ограничения по времени
Попробовать бесплатно

от 291 ₽ за ПК в месяц · до 5 ПК — бесплатно

Учёт времени в CleverControl: сколько сотрудников сейчас работают и на связи

*Программа доступна для Windows 10 и выше и macOS 12 и выше

Когда команда работает из дома, руководитель перестаёт видеть, кто уже начал день, кто перегружен, а кто пропал до обеда. CleverControl возвращает эту картину: агент на рабочем компьютере сотрудника учитывает рабочее время и активность, а вы смотрите данные в облачном кабинете — из офиса, дома или в командировке.

С чем сталкиваются руководители удалённых команд

Не видно начала и конца дня

Непонятно, во сколько сотрудник сел за работу и когда закончил, были ли долгие перерывы и переработки.

Непонятна загрузка

Сложно понять, кто перегружен, а у кого есть время на новые задачи, — пока не сорвётся срок.

Трудно оценить вклад

Результат виден только в конце задачи, а как было потрачено время по дороге — нет.

Лишние вопросы в мессенджерах

Проверки «ты на месте?» отнимают время у обеих сторон и портят отношения в команде.

Что даёт CleverControl

Учёт рабочего времени

Начало и конец дня, активное время и простои по каждому сотруднику. Табель и отчёты выгружаются в XLSX и PDF. Подробнее

Программы и сайты

Сколько времени уходит на рабочие программы и сайты, а сколько — на отвлечения. Подробнее

Снимки и запись экрана

Помогают разобраться в спорной ситуации или ошибке, не созваниваясь лишний раз. Подробнее

Трансляция экрана

Экран сотрудника в реальном времени — удобно, чтобы помочь с задачей или проверить срочное. Подробнее

Учёт времени по проектам

Сотрудник запускает таймер в агенте и выбирает проект — видно трудозатраты по каждому клиенту и задаче. Подробнее

Доступ к данным из любого места

Все данные хранятся в облаке 365 дней и открываются в личном кабинете из любого браузера. Подробнее

Карточки сотрудников в CleverControl: активное время, простои, продуктивность и таймер проекта
Карточки сотрудников в личном кабинете: активное время, простои, продуктивность и запущенный таймер проекта. Демо-данные.

Офис и удалёнка в одной системе

В гибридном формате часть недели сотрудник работает в офисе, часть — из дома. Для CleverControl это не важно: агент установлен на рабочий компьютер, и данные собираются одинаково, где бы он ни находился. Офисные и удалённые сотрудники видны в одних отчётах и сравниваются по одним правилам.

В разделе «Общая статистика» собрана сводка по всей команде: сколько человек на работе, среднее рабочее время, самые используемые программы и сайты, тепловая карта активности по часам. Все показатели сравниваются с прошлым периодом. Подробнее о гибридном формате — в статье «Гибридный режим работы: зачем он бизнесу и как сделать его управляемым».

Общая статистика по команде в CleverControl: рабочее время, сотрудники на работе, график активности
Раздел «Общая статистика»: рабочее время, сотрудники на работе, отсутствия и график активности команды. Демо-данные.

Как настроить контроль удалённых сотрудников за 4 шага

  1. Зарегистрируйтесь. Создайте бесплатный аккаунт — нужен только email.
  2. Скачайте агент из личного кабинета для Windows или macOS.
  3. Установите агент на рабочие компьютеры сотрудников — вручную или массово через Active Directory, если компьютеры в домене компании.
  4. Смотрите данные. Компьютер появится в кабинете через 5–10 минут, и учёт начнётся автоматически.

Какие показатели смотреть

  • Начало и конец рабочего дня — соблюдается ли договорённый график;
  • Активное время и простои — сколько реально отработано за компьютером;
  • Доля продуктивного времени — как меняется по дням и неделям;
  • Программы и сайты — на что уходит основная часть дня;
  • Трудозатраты по проектам — если сотрудники пользуются таймером;
  • Динамика по неделям — чтобы видеть тренд, а не отдельный неудачный день.
Смотрите на тренды, а не на отдельные минуты. Если активность сотрудника заметно упала, это повод спокойно обсудить нагрузку и задачи, а не наказывать.

Правила и документы для удалённых сотрудников

Дистанционную работу регулирует глава 49.1 Трудового кодекса РФ. Чтобы мониторинг был законным и не вызывал конфликтов:

  • устанавливайте агент на компьютеры компании, а на личные — только с разрешения их владельца;
  • заранее письменно уведомите сотрудников о мониторинге и закрепите правила в локальном акте, трудовом договоре или дополнительном соглашении о дистанционной работе;
  • обрабатывайте персональные данные в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

CleverControl поддерживает открытый режим установки — программа видна в списке установленных. Функция самомониторинга позволяет сотрудникам самим видеть свою статистику. Подробнее о правилах — в статьях «Законно ли контролировать сотрудников в РФ» и «Нужно ли и как контролировать работу удалённых сотрудников».

Стоимость

CleverControl Free

0 ₽

До 5 компьютеров без ограничения по времени. Подходит небольшим командам и для знакомства с системой.

CleverControl Business

от 291 ₽

За компьютер в месяц при оплате на 12 месяцев, от 6 компьютеров. Скидка за количество — до 38%. Оплата картой или по счёту для юрлиц.

Программа входит в реестр российского ПО. Рассчитать стоимость

Попробовать бесплатно

Частые вопросы

Можно ли установить программу на личный компьютер сотрудника?

Только с разрешения владельца компьютера и после письменного уведомления сотрудника. Надёжнее выдать удалённому сотруднику рабочий компьютер компании и установить агент на него.

Видит ли сотрудник, что установлена программа?

При открытом режиме установки программа отображается в списке установленных. Мы рекомендуем прозрачный мониторинг: сотрудники должны знать о нём заранее, а с самомониторингом они могут видеть свою статистику.

Нужен ли свой сервер или VPN?

Нет. CleverControl — облачный сервис: агенту достаточно подключения к интернету, данные передаются на защищённый сервер и доступны в личном кабинете из любого браузера.

Можно ли смотреть экран удалённого сотрудника в реальном времени?

Да, в личном кабинете есть прямая трансляция экрана выбранного компьютера.

Работает ли программа на Mac?

Да. Агент CleverControl работает на Windows 10 и выше и на macOS 12 и выше.

Как быстро появятся данные?

Компьютер появляется в личном кабинете через 5–10 минут после установки агента, и данные начинают собираться сразу.

Сколько стоит контроль удалённых сотрудников?

До 5 компьютеров — бесплатно и без ограничения по времени. Для 6 компьютеров и больше — тариф Business от 291 ₽ за компьютер в месяц при оплате на год, со скидкой до 38% за количество.

5 ПК
бесплатно и без
ограничения по времени
5–10 минут
от установки агента
до первых данных
365 дней
хранятся данные
в облаке
от 291 ₽
за компьютер в месяц
при оплате на год

Хотите увеличить эффективность персонала?

Регистрируйтесь прямо сейчас