Учёт рабочего времени сотрудников за компьютером

CleverControl автоматически учитывает, сколько сотрудники работают за компьютером: когда начинают и заканчивают день, сколько времени активны, в каких программах и на каких сайтах проводят рабочие часы и над какими проектами работают. Руководитель видит всё в личном кабинете — без ручных отметок, табелей в Excel и вопросов «чем ты сегодня занимался».

Что учитывает CleverControl

Табель и отчёты в Excel и PDF

Данные учёта собираются в личном кабинете автоматически. Из них в пару кликов формируются отчёты в форматах XLSX и PDF:

• Табель рабочего времени — сколько и над чем работал каждый сотрудник за выбранный период;
• Отчёт по сотруднику — как он провёл рабочие дни;
• Отчёт по проекту — кто и сколько времени работал над проектом;
• Отчёт по активностям — как распределяется работа внутри проектов;
• Отчёт по низкой активности — интервалы, по которым стоит уточнить у сотрудника, чем он был занят;
• Сводный отчёт за неделю — краткая сводка для руководителя.

Данные хранятся в облаке 365 дней, поэтому можно сравнивать месяцы и видеть, как меняется загрузка команды. Подробнее — на страницах «Подробные отчёты» и «Статистика времени активности».

Если кадровый табель по форме Т-13 с кодами неявок ведётся отдельно, скачайте наш бесплатный шаблон табеля учёта рабочего времени в Excel — с формулами, кодами и образцом заполнения.

ИИ-анализ рабочего времени

Вы описываете рабочий контекст компании, отделов и отдельных сотрудников, а ИИ оценивает, насколько время за компьютером соответствует этим задачам. Например, для дизайнера многочасовая работа в графическом редакторе — норма, а для бухгалтера — повод уточнить. Руководитель сразу видит, по кому стоит разобраться, вместо того чтобы вручную просматривать часы активности.

Как начать учёт рабочего времени

1. Зарегистрируйтесь. Создайте бесплатный аккаунт — нужен только email.
2. Скачайте агент из личного кабинета для Windows или macOS.
3. Установите агент на рабочие компьютеры — вручную или массово через Active Directory.
4. Смотрите данные. Компьютер появится в кабинете через 5–10 минут, и учёт начнётся автоматически.

Кому подходит автоматический учёт времени

Программа, СКУД или бумажный табель: что выбрать

Учёт рабочего времени и закон

Вести учёт рабочего времени — обязанность работодателя: по статье 91 Трудового кодекса РФ он должен учитывать время, фактически отработанное каждым работником.

Мониторинг компьютеров при этом должен быть прозрачным и законным:

• устанавливайте агент только на компьютеры компании или с разрешения их владельцев;
• заранее письменно уведомите сотрудников о мониторинге и закрепите правила в локальных документах;
• обрабатывайте персональные данные в соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных».

CleverControl поддерживает открытый режим установки — программа видна в списке установленных, а функция самомониторинга помогает сотрудникам самим анализировать своё рабочее время. Подробнее — в статье «Законно ли контролировать сотрудников в РФ».

Стоимость

Программа входит в реестр российского ПО. Рассчитать стоимость

Частые вопросы