+7 (919) 5204223
Входит в реестр 
Табель в Excel отнимает несколько часов в конце каждого месяца, а часы в нём проставляются «со слов» сотрудников. Программа для табеля собирает фактически отработанное время сама и отдаёт готовый файл для бухгалтерии. Разбираем, какие бывают такие программы, откуда каждая берёт данные, чего ни одна из них не заменит и как перейти с таблицы на онлайн-табель.
- Программа для табеля избавляет от ручного ввода часов и сама формирует файл для бухгалтерии.
- Четыре источника данных: ручная отметка в корпоративном портале, кадровые документы, проходная (СКУД) и автоматический учёт за компьютером.
- Ни одна программа не заменит кадровый табель целиком: отпуска, больничные и командировки всё равно вносит кадровик.
- CleverControl считает время за компьютером автоматически и выгружает табель в XLSX или PDF; до 5 компьютеров — бесплатно.
- Если программа пока не нужна, можно скачать бесплатный шаблон табеля в Excel с формулами и кодами.
Почему табель в Excel перестаёт работать
Таблица — нормальный инструмент для небольшой команды с ровным графиком. Проблемы начинаются, когда сотрудников становится больше двадцати, появляются сменные графики или часть команды работает из дома.
Табельщик вносит время по журналу или по памяти сотрудника. Проверить, сколько человек реально отработал, нечем — особенно если он работает удалённо.
Собрать данные по всем подразделениям, свести отпуска и больничные, пересчитать итоги и разослать на сверку — это отдельная работа каждый месяц.
В файле можно поменять любую ячейку, и никто не увидит, что и когда исправили. Истории изменений в обычной таблице нет.
Скопировали строку, сбили диапазон — итоги разъехались. Такие ошибки всплывают уже в расчёте зарплаты.
Что умеет программа для табеля
Под «программой для табеля» обычно понимают сервис, который сам собирает данные об отработанном времени и формирует из них документ. Набор функций у разных решений отличается, но базовый список выглядит так.
Начало и конец дня фиксируются автоматически — по активности за компьютером, по проходу через турникет или по кнопке «Начать рабочий день».
Программа знает норму часов, производственный календарь и сменный график, поэтому сама считает недоработки и переработки.
Табель выгружается в XLSX или PDF за выбранный период — его можно отправить в бухгалтерию или приложить к расчёту.
Данные за прошлые месяцы остаются в системе: можно вернуться к любому периоду и посмотреть, откуда взялась цифра.
Руководитель видит своё подразделение, кадровик — всю компанию. Сотрудник не может поправить собственные часы.
Если решение облачное, табель доступен из браузера: не нужно пересылать файл и следить за версиями.
Какие бывают программы для табеля
Главное отличие между ними — откуда берутся часы. От этого зависит и точность, и то, подойдёт ли решение удалённой команде. Ниже — четыре типа с честными плюсами и минусами. Подробный разбор конкретных продуктов — в обзоре «Программы учёта рабочего времени: 10 решений».
Ручная отметка в корпоративном портале
Сотрудник сам нажимает «Начать рабочий день» и «Завершить рабочий день» в портале или мобильном приложении. Так устроен учёт рабочего времени в Битрикс24: руководитель видит отчёт «Рабочее время», может поправить время, если сотрудник забыл закрыть день, и выгрузить данные в Excel. В Яндекс Трекере время указывают по задачам вручную — отдельного табеля не заявлено.
- часто уже есть в портале, который компания и так использует;
- работает и в офисе, и на удалёнке;
- сотрудник сам отвечает за отметку.
- про кнопку забывают — руководителю приходится править дни вручную;
- отметка не подтверждает, что человек действительно работал;
- в Битрикс24 автоматический учёт времени и рабочие отчёты описаны в разделе тарифа «Профессиональный».
Кому подойдёт: командам, которые уже живут в корпоративном портале и которым нужна дисциплина, а не контроль.
Кадровые и зарплатные системы
В 1С:Зарплата и управление персоналом табель формируется по унифицированной форме Т-13 на основании графика работы и документов-отклонений: отпусков, больничных, командировок, сверхурочных. Это полноценный кадровый табель, но данные в него вносит человек — документами, а не по факту работы.
- табель сразу в унифицированной форме и сразу идёт в расчёт зарплаты;
- поддерживаются сменные графики, суммированный учёт, неполное время;
- производственные календари обновляются вендором.
- фактическое время всё равно откуда-то нужно взять;
- импорт из систем учёта времени на странице учёта рабочего времени 1С не описан;
- стоимость: базовая версия 11 100 ₽, ПРОФ — 39 700 ₽ (рекомендованные розничные цены электронной поставки).
Кому подойдёт: компаниям, где кадровый учёт уже ведётся в 1С, — как «приёмник» данных от других систем.
СКУД: турникеты, карты и биометрия
Система контроля доступа фиксирует время прохода на территорию и обратно. Многие СКУД умеют выгружать эти данные в табель или в учётную систему.
- точное время входа и выхода;
- заодно решается задача пропускного режима;
- данные объективны и не зависят от памяти сотрудника.
- фиксируется присутствие в здании, а не работа;
- нужны оборудование и монтаж;
- не подходит удалённым и разъездным сотрудникам;
- для отпечатка пальца и изображения лица нужно письменное согласие сотрудника (ст. 11 закона № 152-ФЗ), и он вправе отказаться.
Кому подойдёт: производствам и офисам с проходной, где важны приход и уход.
Автоматический учёт за компьютером
Агент на рабочем компьютере сам фиксирует начало и конец дня, активное время и простои, программы и сайты. Табель формируется из этих данных одной кнопкой. По такому принципу работают CleverControl, CrocoTime («Табели»: факт, приход и уход, отпуска, больничные, экспорт в Excel) и «Стахановец», который, по заявлению вендора, «автоматически ведёт табель» и интегрируется со СКУД и Active Directory.
- ничего не нужно нажимать и отмечать;
- видно не только присутствие, но и активное время;
- одинаково работает в офисе, дома и в командировке;
- табель выгружается в XLSX или PDF за любой период.
- учитывается только работа за компьютером — для цеха или розницы не подойдёт;
- сотрудников нужно заранее письменно уведомить и закрепить правила в локальных документах;
- отпуска и больничные всё равно отмечаются отдельно.
Кому подойдёт: офисным, удалённым и гибридным командам, которые работают за компьютером.
Откуда берутся данные: сравнение
| Тип решения | Источник часов | Ручная работа | Удалённые сотрудники | Готовый табель |
|---|---|---|---|---|
| Excel или Google Таблицы | Со слов сотрудника | Много | Только со слов | Сам файл |
| Корпоративный портал | Кнопка «Начать день» | Средне | Да | Отчёт с экспортом в Excel |
| Кадровая система (1С:ЗУП) | График и документы-отклонения | Много | Да | Форма Т-13 |
| СКУД | Проход через турникет | Мало | Нет | Выгрузка времени прохода |
| Автоматический учёт за ПК | Активность за компьютером | Минимум | Да | XLSX или PDF |
Как вести табель онлайн в CleverControl
CleverControl — облачная программа: сервер не нужен, агент ставится на рабочие компьютеры, первые данные появляются через 5–10 минут. Руководитель и кадровик работают в веб-кабинете из любого браузера, данные хранятся 365 дней.
Табель формируется в разделе «Учёт времени → Отчёты». Нужно выбрать шаблон «Табель рабочего времени», период и сотрудников — готовый файл приходит в раздел «Заказанные отчёты», откуда его скачивают в XLSX или PDF.
- Установите агент на рабочие компьютеры — вручную или через Active Directory. Поддерживаются Windows 10 и выше, macOS 12 и выше.
- Проверьте рабочий график в настройках: по нему считаются недоработки и переработки.
- Закажите отчёт «Табель рабочего времени» за нужный месяц в разделе «Отчёты».
- Скачайте XLSX или PDF и передайте данные в бухгалтерию или перенесите в кадровый табель.
Кроме табеля в кабинете видно, на что уходит рабочее время: программы и сайты, продуктивность, простои, работа по проектам. Подробнее — на странице «Учёт рабочего времени сотрудников».
CleverControl считает отработанное время автоматически и формирует табель в XLSX или PDF. До 5 компьютеров — бесплатно и без ограничения по времени.
Чего программа не заменит
Честно о границах: автоматический учёт даёт точное фактическое время, но кадровый табель — это документ со всеми кодами неявок.
Отпуск (ОТ), больничный (Б), командировка (К), прогул (ПР) и ещё три десятка кодов проставляет кадровик на основании приказов и документов. Программа о них не знает.
Совещания, встречи с клиентами, работа в цехе или на объекте в автоматический учёт не попадут. Такое время вносят вручную или отмечают в агенте по проекту.
Табель подписывают ответственный и руководитель подразделения, а хранят 5 лет (при вредных и опасных условиях труда — 50 лет).
Форму табеля организация утверждает в учётной политике — это может быть Т-12, Т-13 или своя форма (ст. 9 закона № 402-ФЗ).
Как перейти с Excel на программу: 6 шагов
- Определите, что нужно считать. Только приход и уход — хватит СКУД или кнопки в портале. Нужна загрузка и реальная работа — нужен автоматический учёт за компьютером.
- Проверьте операционные системы. У CleverControl агент работает на Windows 10 и выше и macOS 12 и выше; версии для Linux и мобильных агентов нет.
- Закрепите правила в документах. Режим работы и порядок учёта — в правилах внутреннего трудового распорядка, для удалёнки — в трудовом договоре или локальном акте.
- Письменно уведомите сотрудников о мониторинге и объясните, какие данные собираются и зачем. Это снимает большую часть напряжения в команде.
- Протестируйте один отдел. Месяц ведите табель и в таблице, и в программе, сравните итоги и найдите расхождения.
- Утвердите новый порядок: кто и когда заказывает отчёт, кто вносит коды неявок, кто подписывает итоговый табель.
Сколько стоит
Цены проверены на сайтах вендоров 28.10.2026 и могут измениться.
| Решение | Бесплатный тариф | Цена |
|---|---|---|
| CleverControl | Free: до 5 компьютеров без ограничения по времени | Business — 291 ₽ за компьютер в месяц при оплате за 12 месяцев, минимум 6 компьютеров |
| CrocoTime | Нет, пробный период 7 дней (облако) | 232 ₽ за сотрудника в месяц при оплате за год |
| Битрикс24 | Есть бесплатный тариф, но учёт рабочего времени на нём не заявлен | Профессиональный — 11 190 ₽ в месяц за 100 пользователей при оплате за год (без НДС) |
| 1С:ЗУП | Нет | Базовая — 11 100 ₽, ПРОФ — 39 700 ₽ (электронная поставка) |
Для компании из 10 человек, которой нужен именно табель по факту работы за компьютером, разница заметная: CleverControl на год — около 35 тысяч рублей, тариф Битрикс24 с учётом рабочего времени — от 134 тысяч в год, даже если большая часть мест останется незанятой.
Поставьте агент на несколько компьютеров и через 5–10 минут закажите первый отчёт. Если нужен расчёт под ваш штат — пришлём коммерческое предложение.
Частые вопросы
Можно ли вести табель только в программе, без Excel?
Да, если форма табеля утверждена в учётной политике организации и файл подписывается электронной подписью: табель — первичный учётный документ, его можно составлять в электронном виде (ст. 9 закона № 402-ФЗ). На практике чаще используют связку: программа даёт фактическое время, кадровик проставляет коды неявок.
Подойдёт ли программа для сменного графика?
Да. В CleverControl рабочий график задаётся в настройках, и недоработки с переработками считаются относительно него. Для суммированного учёта рабочего времени итоговый расчёт обычно всё равно делают в кадровой системе.
Нужно ли согласие сотрудника на программу учёта времени?
Сотрудников нужно заранее письменно уведомить о мониторинге и закрепить правила в локальных документах, а программу ставить на компьютеры компании. Отдельное письменное согласие требуется для биометрии — отпечатка пальца или изображения лица (ст. 11 закона № 152-ФЗ). Подробнее — в статье «Законно ли контролировать сотрудников в РФ».
Что делать с сотрудниками, которые работают не за компьютером?
Для них автоматический учёт за ПК не подойдёт. Используйте СКУД, отметку в портале или бумажный журнал, а итоговый табель сводите в кадровой системе.
Сколько хранятся данные?
В CleverControl данные хранятся 365 дней, поэтому к любому месяцу за год можно вернуться и перевыгрузить табель. Сами подписанные табели организация хранит 5 лет, а при вредных и опасных условиях труда — 50 лет (п. 402 Перечня, приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Чем программа для табеля отличается от тайм-трекера?
В тайм-трекере сотрудник сам запускает и останавливает таймер по задачам — это удобно для учёта трудозатрат по клиентам, но зависит от дисциплины. Программа учёта фиксирует рабочее время автоматически. Разницу подробно разбираем на странице «Тайм-трекер для сотрудников».
А если нужен просто бесплатный табель?
Скачайте наш шаблон табеля в Excel: табель на 15 сотрудников с формулами, полный список из 36 кодов и инструкция по заполнению. Или подключите CleverControl Free — до 5 компьютеров бесплатно и без ограничения по времени.
Источники (проверено 28.10.2026): Трудовой кодекс РФ, ст. 91 и 99; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», ст. 9; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ст. 11; постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12 и Т-13); приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, п. 402; crocotime.com (разделы «Отчёты. Табели», «Цены»); stakhanovets.ru/surv/; helpdesk.bitrix24.ru (статьи «Рабочий день» и «Отчёт „Рабочее время“»), bitrix24.ru/prices/, bitrix24.ru/journal/sravnenie-tarifov-bitriks24/; v8.1c.ru/hrm/uchet-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/, solutions.1c.ru/catalog/hrm/buy; yandex.ru/support/tracker/ru/user/time-spent.