+7 (919) 5204223
Входит в реестр
CleverControl - программа для эффективного мониторинга сотрудников
CleverControl — это универсальная программа для мониторинга сотрудников и оценки производительности труда. Она позволяет отслеживать их активность, фиксируя использование приложений и веб-сайтов. Система помогает руководителям контролировать работу персонала, анализировать их эффективность и выявлять возможные отклонения.
*Программа доступна для Windows 8.1 и выше и MacOS от 12 и выше
Мониторинг активности пользователей
Программа CleverControl направлена на сбор детальных отчетов о работе офисных и удаленных сотрудников. Ее ключевые функции позволяют глубоко проанализировать рабочий процесс, выявить эффективные и неэффективные методы работы, а также предложить пути их оптимизации. Отслеживание действий сотрудников, включая использование приложений и веб ресурсов, даёт возможность разумно распределять ресурсы компании. С программой CleverControl руководители и менеджеры смогут легко организовать рабочий процесс, улучшив дисциплину и общее качество управления персоналом.
Снимки экрана
Программа CleverControl регулярно создаёт скриншоты экранов сотрудников, фиксируя моменты перехода между приложениями, посещения сайтов и копирования информации. Вы получите чёткое понимание, как сотрудники используют своё рабочее время.
Полный контроль действий сотрудников
Увеличение ответственности и продуктивности
Предотвращение утечек информации
Обоснованные решения на основе фактических данных
Записи экрана
Запись экрана — это удобная альтернатива живому наблюдению, позволяющая записывать происходящее на экранах сотрудников в течение всего рабочего дня. Вы можете посмотреть записи позже, выбирая интересующие временные отрезки и используя ускоренное воспроизведение для быстрой проверки активности сотрудников.
Экономия времени
Доказательная база
Эффективный контроль
Статистика общего времени активности / неактивности
Перерывы важны для поддержания продуктивности и креативности сотрудников. Однако иногда возникают случаи злоупотребления этими возможностями. Программа CleverControl помогает отслеживать периоды отсутствия активности, показывая точное количество времени, проведенного сотрудником вне рабочего процесса.
Фиксация периодов отдыха
Возможность оперативного реагирования на частоту перерывов
Эффективное распределение задач и увеличение продуктивности
Статистика часто используемых приложений и веб-сайтов
Вам доступна полная статистика, показывающая, какое время было потрачено на ресурсы, а также динамика изменений в разных временных интервалах. Вы мгновенно получаете картину рабочего процесса и понимаете, где необходимо дополнительное обучение или изменение приоритетов задач. Такой подход позволяет эффективно регулировать использование цифровых инструментов и повышать общую продуктивность вашей команды.
Упрощают восприятие больших объемов данных
Возможность точной диагностики
Запись поисковых запросов
Контролируйте, какую информацию ищут ваши сотрудники в сети. Программа CleverControl регистрирует каждое обращение к поисковикам, позволяя понимать, какая тематика интересует ваших коллег в рабочее время.
Возможность выявления случаев нецелевого использования интернета
Помогает разобраться, как можно лучше структурировать внутреннюю базу знаний компании
Отслеживание посещенных сайтов
Следите за тем, какие сайты посещают ваши сотрудники в течение рабочего дня. Этот инструмент позволяет понять, как используется интернет-ресурс компании и выявить потенциально опасные или непродуктивные страницы.
Точное определение частоты и продолжительности визитов на сторонние ресурсы
Выявление нарушений информационной безопасности и защиты конфиденциальных данных
Мониторинг активности программ
Контролируйте, какие программы и приложения используются сотрудниками в течение рабочего дня. Автоматически собираемые данные помогут понять, какова реальная загруженность и насколько эффективно применяется программное обеспечение.
Определение потребностей в обучении и повышении квалификации сотрудников
Оценка целесообразности приобретения новых лицензий и ПО
Трансляция экрана в реальном времени
Идеально подойдет, если нужно срочно проконтролировать текущую занятость сотрудников без лишнего стресса и давления. Теперь не придется стоять за спиной подчиненного - достаточно наблюдать за их деятельностью дистанционно, находясь в своем кабинете.
Проверка текущих задач без вмешательства в рабочий процесс
Оперативная помощь новым сотрудникам при возникновении трудностей
Уверенность в своевременном выполнении поставленных целей и задач
Отслеживание почтовых запросов
Контролируйте отправляемые и принимаемые письма внутри компании. Анализ электронной почты позволит убедиться, что общение сотрудников соответствует установленным правилам и нормам деловой этики.
Быстрая идентификация подозрительных писем и возможных угроз безопасности
Улучшенная защита коммерческой тайны и конфиденциальности
Мониторинг социальных сетей
Социальные сети и мессенджеры способны поглощать до 30% рабочего времени сотрудников. Такие площадки становятся не только показателем низкой продуктивности, но и сигнализируют о возможном стрессе или профессиональном выгорании. Подробные журналы активности и скриншоты всех взаимодействий позволят точно зафиксировать, сколько времени сотрудники уделяют соцсетям и чатам.
Сокращение затрат рабочего времени на непродуктивные действия
Создание здоровой рабочей среды с правильным балансом нагрузок и отдыха
Подробные отчеты
CleverControl предоставляет детализированные отчёты, содержащие всю необходимую информацию о ежедневной активности сотрудников: какие программы использовались, какие сайты были открыты, как долго выполнялись задачи и многое другое. Данные представлены в удобной форме, что значительно упрощает оценку продуктивности и выявление узких мест.
Доступ к полному объёму информации о каждом сотруднике
Наглядность и удобство анализа данных
Прозрачность процессов и простота принятия управленческих решений
Самомониторинг
Эта функция позволяет сотрудникам самостоятельно получать доступ к своей статистике и отчётам, собранным системой CleverControl. Пользователи видят исключительно собственную активность, но не имеют права изменять настройки или вмешиваться в работу программы. Предоставляемая информация включает время активности, посещённые сайты, используемый софт и прочие важные метрики.
Возможна самостоятельная коррекция собственных недостатков и улучшение результатов без внешнего вмешательства
Создаётся атмосфера доверия и открытости между руководством и командой
Управление и администрирование
Управление и администрирование - важнейший аспект успешного внедрения системы мониторинга. Здесь собраны инструменты, позволяющие гибко настроить программу под нужды конкретной компании, обеспечить безопасность и надежность работы системы, а также упростить её обслуживание и обновление. Эффективное администрирование гарантирует максимальную пользу от использования программного продукта и минимальный дискомфорт для сотрудников.
Удаленный доступ к собранным данным через защищенный аккаунт
Функция записи всех нажатий клавиш, включая удаляемые символы, позволяет оценить реальную интенсивность работы сотрудников. Можно выяснить, действительно ли работник сосредоточенно решает задачи или большую часть времени проводит в пустых разговорах и откладывании дел. Дополнительно такая функция способна предупредить инциденты внутреннего характера и обезопасить важную информацию компании.
Удаленная установка через Active Directory
Удалённая установка через Active Directory позволяет быстро развернуть программу мониторинга на компьютерах сотрудников без физического присутствия администратора. Просто выберите нужные машины в домене и запустите установку одним кликом. Всё происходит незаметно для пользователей, существенно сокращая затраты времени и усилий ИТ-отдела.
Список установленных приложений
Эта функция отображает полный перечень программ, установленных на компьютерах сотрудников. Администратор видит название приложения, версию и дату установки. Информация полезна для понимания профиля используемого ПО, обнаружения нежелательных программ, соблюдения лицензионных соглашений и поддержания безопасности инфраструктуры компании.
Блокировка сайтов
Функционал позволяет создавать черный список доменов, ограничивая доступ сотрудников к сайтам, не относящимся к рабочим обязанностям. Вы сами вносите необходимые доменные имена в черный список, гарантируя тем самым повышение концентрации на задачах, защиту от возможного проникновения вредоносного ПО и сокращение расхода трафика.
Работа с устройствами и периферией
«Работа с устройствами и периферией» - важная составляющая мониторинга компьютеров. Функция следит за подключенными устройствами вроде USB-флешек, жестких дисков и принтеров, защищая компанию от утечек данных и вирусов. Детализация взаимодействия сотрудников с техникой помогает предотвращать несанкционированное использование оборудования и повышает безопасность компании.
Запись задач принтера
Использование корпоративных ресурсов в личных интересах встречается нередко среди сотрудников. Кто-то экономит на платных сервисах, распечатывая личные документы, а некоторые могут зайти дальше, осуществляя печать конфиденциальных материалов без соответствующего разрешения. Чтобы избежать таких ситуаций, CleverControl формирует полный перечень операций с принтером, включающий время печати и наименование документа. Это помогает защитить коммерческие секреты предприятия и грамотно контролировать расход ресурсов компании.
Контроль внешних ресурсов
Контроль внешних накопителей - действенный метод борьбы с потерей корпоративных данных и некорректным использованием ресурсов. Clever Control фиксирует подключение любых устройств к ПК и сохраняет историю соединений. Совместно со снимками экрана эта информация помогает установить, кто переносит файлы с рабочего компьютера или применяет оборудование в личных целях.
Отслеживание буфера обмена
Данная функция позволяет регистрировать содержимое буфера обмена, которое сотрудники копируют или вставляют в ходе работы. Это полезно для предотвращения случайной или намеренной передачи важной информации третьим лицам, защиты коммерческих тайн и минимизации риска утечек данных. Через подробную регистрацию содержимого буфера обмениваешься уверенностью, что ваша интеллектуальная собственность надежно защищена.
Запись нажатий клавиш (опционально)
Функция записи всех нажатий клавиш, включая удаляемые символы, позволяет оценить реальную интенсивность работы сотрудников. Можно выяснить, действительно ли работник сосредоточенно решает задачи или большую часть времени проводит в пустых разговорах и откладывании дел. Дополнительно такая функция способна предупредить инциденты внутреннего характера и обезопасить важную информацию компании.
Хотите увеличить эффективность персонала на 30%?
Регистрируйтесь прямо сейчас