CleverControl - система мониторинга активности сотрудников

Нужен надёжный и безопасный сервис для мониторинга сотрудников и контроль над собираемой информацией? CleverControl On-Premise Lite станет вашим идеальным решением! Отслеживайте все действия сотрудников за компьютером, оптимизируйте рабочие процессы, повышайте продуктивность команды и полностью контролируйте хранение и обработку собранной информации.
CleverControl On-Premise

Преимущества локального решения

1

Контроль данных:

Когда данные хранятся на вашем собственном оборудовании, у вас есть полный контроль над ними. Вы можете гарантировать, что данные защищены согласно вашим корпоративным стандартам безопасности и политикам конфиденциальности, а так же хранятся в течение необходимого вам времени.

2

Производительность:

Локальное решение может обеспечивать более быстрый доступ к данным и более высокую производительность, особенно если у вас большие объемы данных и высокие требования к быстродействию системы.

3

Соответствие требованиям регуляторов:

Некоторые отрасли имеют строгие требования к хранению и обработке данных. Использование on-premise решения может облегчить соответствие этим требованиям, поскольку вы полностью контролируете, где и как хранятся и обрабатываются данные.

4

Оффлайн доступ:

В отличие от облачных решений, on-premise решения обеспечивают доступ к системам и данным, даже когда отсутствует интернет-соединение.

Три причины выбрать локальное решение для мониторинга сотрудников

Возможности

Снимки экрана

Программа делает снимок экрана каждый раз, когда сотрудник переключается между окнами, копирует что-либо в буфер обмена или переходит на веб-сайт. Таким образом, вы получите наглядный отчет о всей активности сотрудника в течение рабочего дня.

Постоянная запись экрана

CleverControl осуществляет непрерывную запись экрана в течение всего рабочего дня. Каждое переключение окон, каждый скопированный текст, каждый визит сотрудника на веб-сайт или в социальную сеть — ничего не останется незамеченным. Просматривайте записи за любой период рабочего дня, меняйте скорость воспроизведения записи и узнайте, наколько продуктивен рабочий день вашей команды.

Снимки с веб-камеры

Эта функция предлагает дополнительный уровень мониторинга, позволяя вам увидеть, что происходит в рабочем пространстве вашего сотрудника. Снимки с камеры помогут контролировать рабочую обстановку, обеспечивая безопасность, соблюдение правил и поддержание профессиональной атмосферы.

Постоянная запись с веб-камеры

Превратите офисные веб-камеры в простую, но эффективную систему видеонаблюдения. Контролируйте, кто получает доступ к компьютерам, повысьте безопасность и обеспечьте поддержание профессиональной атмосферы.

Employee monitoring product

Постоянная запись звука

CleverControl осуществляет непрерывную запись звука с микрофона компьютера, что обеспечивает прозрачность и непрерывный контроль. Этот мощный инструмент поможет вам оставаться в курсе всех обсуждений и переговоров, улучшая общее понимание происходящего в вашей компании, а также послужит дополнительным средством оценки для отделов по работе с клиентами.

Запись нажатий клавиш

Просматривайте историю нажатий клавиш сотрудника, включая весь вводимый текст в текстовых редакторах или социальных сетях, а так же нажатия специальных клавиш (Enter, Esc, Ctrl и тд). Оцените, насколько сотрудник сосредоточен на рабочем процессе и насколько профессионально он общается с коллегами и клиентами.

Запись поисковых запросов

Мониторинг поисковых запросов сотрудника станет мощным инструментом, благодаря которому вы сможете эффективно оценить степень его продуктивности и вовлеченности. Но это не всё! Этот инструмент также станет своего рода 'радаром', помогающим определить необходимость дополнительного обучения вашего сотрудника.

Блокировщик сайтов

CleverControl позволяет блокировать непродуктивные веб-сайты или целые категории сайтов, такие как социальные сети или онлайн-магазины. Ограничьте отвлекающие факторы и создайте условия, в которых сотрудники смогут лучше сосредоточиться на рабочих задачах и стать продуктивнее.

Employee monitoring product

Мониторинг активности в социальных сетях

Средний сотрудник проводит в социальных сетях более 10% рабочего времени. Проверьте, насколько высок этот процент для вашей компании, с помощью CleverControl. Программа отследит использование самых популярных соцсетей (Facebook, LinkedIn, Twitter, Vkontakte, MySpace, и многие другие) на рабочем месте. Контролируйте и ограничивайте использование личных социальных сетей для поддержания высокой продуктивности команды.

Мониторинг активности программ

CleverControl предоставляет вам возможность получать детализированные отчеты о всех программах, запущенных на компьютере вашего сотрудника. Благодаря этому, вы можете быть полностью уверены в том, что ваши сотрудники не используют потенциально опасные или неприемлемые приложения, такие как криптовалютные майнеры или игры.

Отслеживание мессенджеров

Сегодня мессенджеры стали неотъемлемой частью бизнес-коммуникаций - от обсуждения текущих задач и проектов до консультации клиентов. Но действительно ли все общение ваших сотрудников в мессенджерах ориентировано на работу? CleverControl отследит популярные мессенджеры (Zoom, WhatsApp, Skype, Viber, Telegram, FacebookMessenger и другие), так что вы всегда будете уверены, что сотрудники сохраняют продуктивность и профессионализм в общении.

Employee monitoring product

Запись задач принтера

Использование оборудования компании, в частности принтеров, в личных целях не редкость среди сотрудников. С CleverControl вы всегда будете знать, кто и когда распечатывал документы, а сопоставив время печати с записями экрана, сможете увидеть, какой документ был распечатан. Контроль принтера поможет предотвратить нецелесообразное использование ресурсов компании, а так же снизить риски утечки информации.

Отслеживание внешних носителей информации (USB, HDD, SD)

Программа отследит все факты подключения внешних носителей данных к офисным компьютерам, с точным временем подключения и именем пользователя. Эта функция послужит отличным дополнением для усиления безопасности компании, а собранная информация может помочь при внутренних расследованиях.

Отслеживание нежелательных слов и веб-страниц

Составьте список нежелательных ключевых слов, и CleverControl отследит и отметит в отчёте все события, связанные с этими словами.

Employee monitoring product

Цены

Количество компьютеров

  • 31-100 ПК - СКИДКА 20%"

Часто задаваемые вопросы

Как это работает

1
Для работы программы необходима локальная сеть с обычным файловым сервером, что есть практически в любой организации.
2
Установите программу CleverControl-Центр наблюдения на компьютер, с которого будет осуществляться мониторинг.
3
Установите программу CleverControl-агент на компьютеры сотрудников, которые вы хотите отслеживать.
4
Просматривайте собранные данные, а также видеозаписи с мониторов и вэб-камер (звук с микрофона и компьютера). Эта информация поможет вам проанализировать рабочий процесс и повысить продуктивность сотрудников.

Инструкция по установке программы

  1. Скачайте с сайта установочный дистрибутив программы CleverControl-Центр наблюдения по ссылке: https://clevercontrolfiles.ru/download-opl

  2. Установите программу CleverControl-Центр наблюдения на компьютер, с которого будет осуществляться мониторинг:

    * Запустите программу установки

    Установка программы

    * Укажите реквизиты доступа к сетевой папке (пример):

    Реквизиты доступа

    * Завершите установку

    Завершение установки
  3. Запустите программу CleverControl-Центр наблюдения. Для добавления нового компьютера в список мониторинга на нем необходимо установить программу-агент. Для формирования агентского дистрибутива необходимо нажать кнопку “Добавить компьютер”.

    На верхней панели слева находится кнопка добавления компьютера. Здесь можно сформировать установочный дистрибутив, который потом нужно будет запустить на целевом ПК для установки агента.

    Запуск программы

Работа с программой (ЭКСПЛУАТАЦИЯ)

Кнопка выбора компьютера для просмотра логов событий.

Кнопка выбора компьютера

Кнопка настроек. В первом открывшемся окне можно выбрать пользователей для мониторинга.

Кнопка настроек.

Кнопка просмотра логов (иконка с глазом). В левом меню вы сможете выбрать необходимую категорию для просмотра.

Далее находится кнопка “О программе”. Здесь находится информация о лицензии, если программа уже зарегистрирована. Если нет, то здесь же можно ввести лицензионный ключ.

кнопка “О программе”

Чтобы иметь возможность работать с программным комплексом после окончания пробного периода нужно его приобрести и зарегистрировать программу CleverControl-Центр наблюдения.

Для этого необходимо открыть окно “О программе”, нажать кнопку “Введите код активации”

Затем в появившемся окне введите данные лицензии, полученные после приобретения программы

введите данные лицензии

После успешной регистрации работа с программой может быть продолжена с возможностью подключения того количества компьютеров, на которое приобретена лицензия.

Настройки мониторинга клавиатуры

На этой странице вы можете определить настройки мониторинга клавиатуры. Доступны следующие опции:

· Показывать непечатные символы - разрешить или запретить показ непечатных символов, таких как <Enter>, <Esc>, короткие клавиши и т.д.

· Показывать удаленные символы

Настройки мониторинга клавиатуры

Настройка наблюдения за экраном пользователя

Эта страница настройки позволит Вам настроить моменты создания снимков экрана.

Доступны следующие опции:

· Создание снимка экрана при смене активного окна

· Создание снимка экрана при смене URL в браузерах

· Создание снимка экрана при изменении буфера обмена

· Настройка качества снимка. С помощью движения ползунка выберите значение от минимального до максимального качества. Помните, что чем выше качество снимка, тем больше его размер. В большинстве случаев достаточно минимального качества

· Создание непрерывной записи экрана

Настройка наблюдения за экраном пользователя

Настройка создания снимков с веб-камеры

Эта страница настройки позволит Вам настроить моменты создания снимков с веб-камеры пользователя.

Доступны следующие опции:

· Создание снимка в начале сессии пользователя

· Создание снимка при возобновлении активности пользователя после некоторого периода неактивности

· Создание снимка через определенный интервал времени

Настройка создания снимков с веб-камеры

Настройка звукозаписи

Эта страница настройки позволит Вам включить непрерывную звукозапись с микрофона и звуков компьютера.

Настройка звукозаписи

Настройки записи видео с веб-камеры

Эта страница настройки позволит Вам включить непрерывную видеозапись с веб-камеры пользователя.

Настройки записи видео с веб-камеры

Мониторинг буфера обмена

Мониторинг буфера обмена

Настройка наблюдения за активностью в социальных сетях

Эта страница настройки позволит Вам настроить параметры дополнительного наблюдения за активностью пользователя в в социальных сетях (Facebook, Twitter, Google+ и т.д).

Доступны такие опции: создание дополнительных снимков экрана при активности чата социальной сети.

· Снимок экрана каждые ... секунд - определяет периодичность создания дополнительных снимков экрана в чате через заданный промежуток времени.

· Создавать снимок экрана при нажатии кнопки <Enter> - включает возможность создания снимка экрана, когда пользователь нажимает клавишу <Enter> в чате, например, при отправке сообщения.

· Создавать снимок экрана при нажатии кнопки мыши - включает возможность создания снимка экрана, когда пользователь нажимает левую клавишу мыши в чате, например, при отправке сообщения.

Настройка наблюдения за активностью в социальных сетях

Сигналы тревоги

Сигналы тревоги - это специальные отметки в журнале событий, которые определяются списком слов и выражений, недопустимыми для набора на клавиатуре, а также вэб-страницами, нежелательными для просмотра.

При наступлении нежелательного события записи в журнале с сигналом тревоги маркируются специальным значком.

В раздела Тревога каждого пользователя есть возможность просмотра тревожных сигналов с ближайшим контекстом (-xxx минут до +xxx минут относительно тревоги)

Сигналы тревоги

Активность пользователя

Программа ведет журнал использования компьютера пользователем. Регистрируется факт начала сеанса работы, завершения работы, работа с внешними носителями, печать на принтере, а также периоды неактивности (перерывы в нажатии на клавиши клавиатуры или мыши).

Активность пользователя

Блокировщик сайтов

Блокировщик сайтов - это инструмент для запрещения доступа к нежелательным сайтам или его отдельным страницам. Доступны следующие опции блокировки:

Запрещенные категории

Опция позволяет задать перечень категорий сайтов, которые нужно заблокировать. Блокируются наиболее популярные сайты в каждой категории.

Запрещенные сайты

Опция позволяет задать дополнительный перечень сайтов, которые нужно заблокировать. Список создается по принципу: одна строка - один сайт, без http и www префиксов, например:

youtube.com

facebook.com

rapidshare.com

Запрещенные слова

Опция позволяет задать перечень слов в контексте, по которым будет производится блокировка. Список создается по принципу: одна строка - одно слово.

Разрешенные сайты

Опция позволяет задать перечень сайтов, которые будут разрешены в любом случае, вне зависимости от запрещающих опций. Если активирована дополнительная опция Только разрешенные сайты, то ВСЕ сайты, не включенные в список разрешенных, будут заблокированы. Принцип создания списка аналогичен списку Запрещенные сайты.

Если опция “Cообщение о блокировке” активирована, то при блокировке страницы сайта будет выдаваться соответствующее сообщение.

Блокировщик сайтов

Просмотр журнала событий

⦁ Нажмите на кнопку “Журнал событий” в верхнем меню (иконка с глазом).

⦁ Выберите компьютер.

⦁ Выберите пользователя.

⦁ Выберите тип событий, например “Снимок экрана”. В центре экрана вы увидите список событий, в нижней части - снимок экрана, соответствующий выбранному событию.

Просмотр журнала событий

⦁ При нажатии на кнопку “Воспроизведение” откроется окно плеера. В верхней части вы увидите запись видео экрана, в нижней - запись видео с вебкамеры, а также запись звука с микрофона. Воспроизведение начинается с момента выбранного события.

При нажатии на кнопку “Воспроизведение”

⦁ Ниже находятся кнопки выбора даты и управления записями.

кнопки выбора даты и управления записями.

Поддержка

Свяжитесь с нами, если у вас есть вопрос или требуется техническая поддержка CleverControl. Получите профессиональную помощь или отправьте запрос о нашем программном обеспечении для мониторинга компьютеров. Мы готовы ответить на ваши вопросы 24/7.

Электронная почта: support@clevercontrol.ru